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Office Manager

Paris, France

Biomemory


Fondée en 2021, Biomemory est un pionnier mondial du marché du stockage de données sur ADN. Nous sommes une start-up bien financée qui développe des équipements informatiques rackables pour les data centers, utilisant l’ADN synthétique comme support de stockage.

Basée à Paris, Biomemory a pour ambition de servir le marché international en forte croissance du « cold storage». 

Le Poste


📍 Lieu : Paris, 75014

📄 Contrat : CDI

🕒 Prise de poste : ASAP

🎯 Ton objectif

Au cœur de l’entreprise, l’Office Manager est un véritable pilier du quotidien et un point de référence pour les équipes.

Rattaché·e à la direction, tu assures le bon fonctionnement de l’environnement de travail, contribues à la qualité de vie au bureau et facilites la vie de chacun.

🧩 Tes missions

Office & services généraux

  • Gestion des bureaux (fournisseurs, maintenance, commandes, équipements)

  • Organisation des espaces et amélioration continue du cadre de travail

  • Suivi des contrats et prestataires

Support RH & administratif

  • Onboarding et offboarding des collaborateurs

  • Suivi administratif RH (documents, absences, mutuelle, titres-resto, etc.)

  • Interface avec les partenaires externes 

Vie d’équipe & culture

  • Organisation d’événements internes (boards, team buildings, moments d’équipe)

  • Contribution active à une ambiance de travail positive et fluide


👤 Ton profil


  • Expérience réussie de 3 à 5 ans sur un poste similaire

  • Sens de l’organisation, fiabilité et autonomie

  • Excellent relationnel, posture de facilitateur·rice

  • Capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle

  • À l’aise avec les outils digitaux (Google Workspace, Swile Travel, PayFit, Notion, etc.)

  • Un bon niveau en Anglais (certains collaborateurs sont anglophones)


Bon à savoir


Environnement de travail 

Le poste est en présentiel, basé dans nos bureaux situés au 5 Impasse Reille à Paris (14ᵉ arrondissement). L’environnement de travail combine des bureaux modernes de style classique et des laboratoires de pointe, conçus pour favoriser la collaboration entre informaticiens et biologistes. Cette organisation soutient notre mission visant à relever les défis liés à la synthèse et à l’écriture de l’ADN, en encourageant le travail interdisciplinaire et l’innovation. 

Biomemory propose des avantages allant au-delà des obligations légales françaises, afin de soutenir le bien-être de ses collaborateurs et leur permettre de contribuer au mieux au succès de l’entreprise. 

À propos du processus de recrutement

 Afin de respecter le temps de chacun, nous nous efforçons de maintenir un processus efficace et de prendre une décision dans un délai d’un mois. 

Le processus de sélection comprend trois entretiens, organisés comme suit : 

  • Entretien introductif avec notre Talent Acquisition Manager, Tamina (45 min)
  • Entretien de type étude de cas avec l'équipe Corporate : Tamina, TAM et Léna, RAF (90 min) 
  • Un entretien final avec notre CEO, Erfane (30 min)